党政办公室主任工作职责

1.协助主管领导做好学院办公室日常工作，负责对办公室成员的日常管理；

2.协助主管领导做好学院各类会议、活动的组织协调；负责学院各类公文的起草工作；

3.负责学院网站维护和信息更新，协助主管领导做好信息化建设工作；

4.负责管理学院印章；

5.协助主管领导做好对外联络工作；

6.协助学院领导做好人事管理工作，做好人才引进、岗位申报的工作；

7.负责全院办公用品购置和管理；做好经费预算和报销工作；

8.负责学院节假日值班安排，做好考勤、考核及津贴核算等工作；

9.协助主管领导开展综合治理、安全、保密等工作；

10.做好学院领导交办以及其它临时性工作。

科研秘书工作职责

1.协助主管领导制订本单位的科研规划和年度计划、总结并及时上报有关部门；

2.负责组织本单位教师各级、各类项目的申报、中期检查、结项验收及管理工作；

3.负责本单位教师科研项目成果的统计、成果评奖等管理工作；

4.负责本单位教师科研档案资料的建立和管理工作；

5.协助做好科研机构、学科专业建设等方面的管理工作；

6.协助组织开展各类学术活动、掌握教师参加国内外学术活动和学术团体等学术活动方面的情况并实施管理；

7.完成学校科技处及有关职能部门布置的工作；

8.负责本单位年度统计工作和学院年度校内科研工作量考核工作；

9.负责报道本单位科研新闻并及时将其报送科技处和其他有关部门；

10.院领导及办公室主任临时交办的其它工作。

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教学秘书工作职责

1.负责本科员工的课程安排、教学计划的下达、教师聘任、教学日历等教学信息资料的汇总、上报及管理工作；

2.负责本科员工期末考试、四、六级考试、计算机等级考试等有关考试的安排、监考、巡视等工作；

3.负责员工选修课的统计、汇总及与之相关的管理工作；

4.参与、组织学院、二级学院的教学检查和教学评估等工作；

5.负责与本院师生相关的调（停）课事宜，严格按有关规定办理调（停）课手续；

6.协助教学经理做好教学教改项目的申报、中期检查、验收等工作；

7.协助教学经理做好教学工作的督促、检查与协调，并为主管经理提供有关教学方面的信息、资料等；

8.协助教学经理做好教师教学工作量统计核算等工作；

9.加强业务学习，积极探索适应素质教育形势下的教学规律、教学方法及教学管理工作；

10.牢固树立为师生服务的理念，做好不同工作岗位之间的配合、协助工作；

11.院领导及办公室主任临时交办的其它工作。

教务秘书工作职责

1.负责员工证办理、注册、补办等工作；

2.负责成绩单收集、归档、打印等工作，

3. 负责学业警示学籍异动工作；

4. 负责考务相关工作,组织员工体能测试；；

5.负责新生、毕业生图像信息采集；

6.每学期教材征定、毕业生教材费结算工作 

7.负责毕业设计（论文）相关工作。

8.负责员工创新实验、技能训练和竞赛等申报、中期、验收工作

9.负责员工实践环节教室申请、班车申请、住宿申请等工作

10.负责毕业资格审核，发放毕业证和学位证工作；

11.做好教师评学、员工评教及期中教学检查等工作；

12.建立和妥善保管好本院员工的学籍材料及有关教学工作的文件和材料；

13.牢固树立为师生服务的理念，做好不同工作岗位之间的配合、协助工作；

14.完成院领导及办公室主任临时交办的其它工作。